(1). 很少外币业务的企业可能采用此法, 本人前段时间调研的一家使用oracle ERP系统的境外子公司,也是手工评估记账。
假设2011/09有笔外币应付账款1000万USD, 根据当时记账汇率折合6400万RMB(汇率6.4),期末评估汇率为6.30, 评评后未实现汇兑收益为100万人民币 (1000万USD应付账款 , 6300 RMB,表现为负债减少,评估收益), 则手工记账.
借: 应付账款-外币重估 (SAP中为非供应商管理,不利出具明细应付报表) 100万 RMB
贷: 财费-汇兑损益-净收益(未实现) 100万 RMB
*针对货币性的外币银行存款或往来未清项是为准确出具个体报表,如果外币业务很少且金额不大,比如全年就10万USD业务,因为评估汇兑损益不足对资产负债表等个体报表造成重大影响。
*另一个问题是,想像一下按供应商明细甚至细到合同的应付分析报表,既然都手工做账了,还不如随行将应付账款-外币重估设置为供应商管理,SAP的外币评估就这缺陷。
注意,这个分录要立即在下月冲回,按照sap建议,外币存款通常不冲回,而外币往来是冲回,而手工外币评估记账,建议都冲回。
(2).
假设2011/10/05日支付500万USD, 2011/11月末对剩余500万USD应付账款,因为采用“立即冲回”的方式,所以期末只要针对剩余500万USD进行评估就可以,“立即冲回”的方式可以保证外币应付账款结清,应付账款-外币重估也立即为0,很干净。
有人要问,2011/10/05日支付的500万USD也可能产生汇兑损益呀(已实现汇兑损益),因为手工外币评估凭证和原始外币凭证没有任何关联, 所以付款永远是针对原始凭证发生时的汇率(sap自动记账则是另一种逻辑,它是将评估差异写回原凭证,此处不做深入讨论),假设支付时记账汇率为6.20,则支付500万USD会计分录为:
一.支付 500万USD
借: 应付账款 500万USD 3100万RMB (汇率6.2)
贷: 银行存款 500万 USD 3100万RMB
F.44结清500万USD
借: 应付账款 500万USD 3200万RMB (永远是原始汇率6.4)
贷:应付账款 500万USD 3100万RMB (汇率6.2)
财费-汇兑损益-净收益(已实现) 0 USD 100万RMB
二.还有种情况, 供应商接收人民币付款, 比如协议好付3150万RMB冲500万USD,会计分录如下:
借: 应付账款 500万USD
贷:银行存款3150万RMB
可惜SAP不允许同一凭证记录2种或多种货币(这是对的,否则货币层次就不平衡),这个时候RMB记账,必须计算好汇率或者手工输入USD 500万USD,因此sap分录如下:
借: 应付账款 3150万RMB 500万USD
贷:银行存款 3150万RMB 500万USD
同样,F.44结清500万USD,抛出50万汇兑收益。
如果不采用“立即冲回”的方式, 则必须在支付时去清应付账款-外币重估,就非常复杂了,模拟一下:
2011/09做外币未清项评估:
借: 应付账款-外币重估 100万 RMB
贷: 财费-汇兑损益-净收益 100万 RMB
2011/10,支付500万美金,则需同时结转应付账款-外币重估,且期末500万USD未清项目需结合上期的评估只对差异部分过账,总之,你要达到一个目的,就是:外币应付账款结束,应付账款-外币重估彻底完蛋。
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