江苏金软软件技术有限公司

       一般情况下，对于物料库存的管理，我们是不允许负库存的，但某些客户的确没有基础，物料管理非常混乱，不得不使用负库存。但同时我们要意识到，在应用软件进行允许负库存管理的情况下，会出现许多“古怪”的情况，需要我们的实施顾问拥有此方面的知识去解释。如果解释不了，那就麻烦大了！
       为了方便大家理解，我引用金蝶社区互动问题模块的一网友（
科长哥：http://community.kingdee.com/questions/Q531150.aspx）的问题作为引子
   
问题描述：

     在K3的12.1版本里面填制了一张成品入库单入到成品库，但是查询库存的时候却在不良品库，校对了库存也没有用，是怎么回事呢？

用户已做的前期工作：
     我刚刚开始也是以为是粗心填错仓库了，但是检查了几遍都没有错 ，而且去查不良品仓库存的时候那里却没有该单据上面的成品 ，现在到底是什么问题我也搞不清楚了

问题分析：
     看到这个问题，我的第一判断是用户在仓库设置中允许了负库存。之前我的一个客户也遇到了类似的“古怪”的问题
       举例说明如下：
    前期设置：仓库启用了允许负库存，假设产品A有产品库与不良品库，

   8号
             查看即时库存：其中不良品仓库为20；产品仓为0

10号:     做销售出库，A产品，产品仓10个，
            此时查看即时库存：其中不良品仓库为20；产品仓为-10

12号      做产品入库单，入产品仓10个
            此时查看即时库存 ：其中不良品仓库为20；产品仓为0（即时库存界面一般不显示此条为0的记录）

问题验证：
        要验证我的判断是否正确其实很简单，在仓库管理中有一张“物料收发明细表”，按A产品查询即时，看是否在某个日期存在负结存。

问题解决：
       产品本身没有问题，主要是从管理上给一些建议：
     1，物料出入库单据即进入库，即使是补单，先要按实际业务发生日期补录
      2，先入库后出库
     3 。单据即时审核
     4。待管理水平上一个新的台阶后，在K3中取消仓库上的允许负库存参数。